Polityka Prywatności sklepzakpol.pl

Data wejścia w życie: 31 lipca 2026 r.

I. INFORMACJE WSTĘPNE

Szanowni Państwo,

niniejsza Polityka Prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej i sklepu internetowego dostępnego pod adresem https://sklepzakpol.pl/ oraz zasady wykorzystywania plików cookies.

Dokument został przygotowany w celu wykonania obowiązku informacyjnego wynikającego z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) — dalej: „RODO", które obowiązuje od dnia 25 maja 2018 r.

Poza RODO zastosowanie mają w szczególności:

• ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
• ustawa z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną,
• ustawa z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej (w zakresie plików cookies oraz komunikacji marketingowej),
• ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości oraz przepisy podatkowe (w zakresie dokumentacji sprzedaży).

Dbamy o to, aby przekazane nam dane były bezpieczne, a zakres ich przetwarzania możliwie ograniczony. Prosimy o zapoznanie się z treścią niniejszego dokumentu.

II. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest:

Firma Produkcyjno-Handlowo-Usługowa „ŻAKPOL" Paweł Żak

ul. Graniczna 7, 62-002 Złotniki NIP: PL7771006375 REGON: 630014572 wpisana do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG)

e-mail: sklep@zakpol.pl telefon: +48 61 81 15 425

(dalej: „Administrator" lub „Sprzedawca")

2. Z Administratorem mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych: - pisemnie, pocztą tradycyjną na adres: ul. Graniczna 7, 62-002 Złotniki, - telefonicznie: +48 61 81 15 425, - za pośrednictwem poczty elektronicznej: sklep@zakpol.pl.

3. Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. We wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych należy kontaktować się bezpośrednio z Administratorem, korzystając z danych wskazanych w pkt 2.

III. CELE, PODSTAWY PRAWNE I OKRES PRZETWARZANIA DANYCH

A. Realizacja zamówień

1. Celem przetwarzania danych Kupującego przez Sprzedawcę, podanych przez Kupującego w związku z zakupami w Sklepie, jest realizacja zamówień. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest:
2. umowa sprzedaży lub działania podejmowane na żądanie Kupującego, zmierzające do jej zawarcia (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
3. ciążący na Sprzedawcy obowiązek prawny związany z rachunkowością (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz

4. prawnie uzasadniony interes Sprzedawcy, polegający na przetwarzaniu danych w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

5. W przypadku mebli wykonywanych na indywidualne zamówienie przetwarzanie obejmuje dodatkowo dane niezbędne do uzgodnienia i wykonania specyfikacji Towaru (np. wymiary pomieszczenia, projekt lub rysunek przekazany przez Kupującego). Podstawą przetwarzania tych danych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

B. Zestawienie wszystkich celów przetwarzania

3. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

IV. ZAKRES PRZETWARZANYCH DANYCH

1. W związku ze złożeniem zamówienia przetwarzamy w szczególności: imię i nazwisko (lub nazwę firmy), adres dostawy, adres e-mail, numer telefonu, a w przypadku przedsiębiorców również NIP i adres siedziby. Zakres ten jest ograniczony do danych niezbędnych do wykonania umowy.

2. Administrator nie przetwarza i nie przechowuje pełnych danych kart płatniczych. Płatności elektroniczne i kartowe obsługiwane są przez zewnętrznego operatora płatności, o którym mowa w rozdziale V pkt 2 ppkt 1. Dane karty przekazywane są bezpośrednio operatorowi płatności i nie są dostępne dla Administratora.

3. W związku z zapisem na Newsletter przetwarzamy adres e-mail, a opcjonalnie — jeżeli zostanie podane — imię, w celu personalizacji wiadomości.

4. W związku z korzystaniem ze strony internetowej przetwarzamy dane zbierane automatycznie: adres IP, informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym, datę i czas wizyty oraz dane zawarte w plikach cookies.

5. Administrator nie przetwarza szczególnych kategorii danych osobowych, o których mowa w art. 9 RODO.

V. ODBIORCY DANYCH

1. Państwa dane osobowe nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych. Nie tworzymy z nich baz przekazywanych innym firmom.

2. Dane mogą być powierzane lub udostępniane wyłącznie podmiotom, których udział jest niezbędny do realizacji zamówienia lub prowadzenia działalności. Kategorie odbiorców:

3. operator płatności — PayPro S.A. z siedzibą w Poznaniu, ul. Pastelowa 8, 60-198 Poznań, KRS 0000347935, NIP 7792369887, REGON 301345068, prowadząca serwis Przelewy24, wpisana do rejestru krajowych instytucji płatniczych prowadzonego przez Komisję Nadzoru Finansowego pod numerem UKNF IP24/2014 — w zakresie niezbędnym do obsługi płatności i ewentualnych zwrotów; PayPro S.A. jest odrębnym administratorem danych w zakresie realizowanych transakcji płatniczych,
4. przewoźnicy i firmy kurierskie — w zakresie danych niezbędnych do doręczenia przesyłki,
5. biuro rachunkowe oraz doradcy podatkowi — w zakresie dokumentacji księgowej,
6. dostawcy usług hostingowych i poczty elektronicznej — w zakresie przechowywania danych na serwerach,
7. dostawcy oprogramowania sklepu oraz systemu do wysyłki Newslettera — w zakresie technicznej obsługi tych usług,
8. kancelarie prawne i podmioty świadczące usługi windykacyjne — wyłącznie w przypadku dochodzenia lub obrony roszczeń,

9. organy publiczne — wyłącznie gdy obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

10. Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora działają na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych i wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora.

VI. PRZEKAZYWANIE DANYCH POZA EUROPEJSKI OBSZAR GOSPODARCZY

1. Co do zasady dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

2. Jeżeli w związku z korzystaniem z narzędzi analitycznych lub usług dostawców zewnętrznych doszłoby do przekazania danych poza EOG, odbywa się to wyłącznie na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo z zastosowaniem standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską, zgodnie z rozdziałem V RODO.

VII. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

1. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:
2. prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
3. prawo do sprostowania danych nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych (art. 16 RODO),
4. prawo do usunięcia danych — „prawo do bycia zapomnianym" (art. 17 RODO),
5. prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
6. prawo do przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy (art. 20 RODO),
7. prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora (art. 21 RODO); w przypadku sprzeciwu wobec przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego dane przestają być przetwarzane w tym celu niezwłocznie i bezwarunkowo,
8. prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem (art. 7 ust. 3 RODO),

9. prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

10. W celu skorzystania z powyższych praw prosimy o kontakt na adres sklep@zakpol.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora. Odpowiedzi udzielamy niezwłocznie, nie później niż w terminie miesiąca od otrzymania żądania; w sprawach skomplikowanych termin ten może zostać przedłużony o dalsze dwa miesiące, o czym zostaną Państwo poinformowani.

11. Realizacja praw jest bezpłatna. Niektóre z praw nie mają charakteru bezwzględnego — np. nie przysługują w zakresie, w jakim przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (dokumentacja księgowa) lub do ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń.

12. Organem nadzorczym właściwym w sprawach ochrony danych osobowych jest:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa https://uodo.gov.pl

VIII. DOBROWOLNOŚĆ PODANIA DANYCH

1. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak: - podanie danych oznaczonych jako niezbędne w formularzu zamówienia jest warunkiem zawarcia i wykonania umowy sprzedaży — bez nich realizacja zamówienia nie jest możliwa, - podanie danych do faktury wynika z obowiązków podatkowych i rachunkowych, - podanie adresu e-mail w celu otrzymywania Newslettera jest w pełni dobrowolne, a jego niepodanie nie rodzi żadnych negatywnych konsekwencji.

IX. BRAK ZAUTOMATYZOWANEGO PODEJMOWANIA DECYZJI

1. Państwa dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywoływałoby wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływało, w rozumieniu art. 22 RODO.

X. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH

1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, odpowiednie do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, w szczególności zabezpiecza dane przed ich przypadkowym lub celowym zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem lub dostępem osób nieupoważnionych.

2. Stosowane zabezpieczenia obejmują w szczególności: szyfrowanie połączenia z witryną protokołem SSL/TLS, kontrolę dostępu do danych i nadawanie upoważnień wyłącznie osobom, którym dostęp jest niezbędny, zabezpieczenie infrastruktury informatycznej, wykonywanie kopii zapasowych oraz zabezpieczenie dokumentacji papierowej przed dostępem osób nieuprawnionych.

3. Administrator na bieżąco weryfikuje stosowane środki i dostosowuje je do zmieniających się zagrożeń i wymogów prawa.

XI. NEWSLETTER

1. Zapis na Newsletter jest dobrowolny i następuje poprzez podanie adresu e-mail w formularzu dostępnym na stronie oraz wyrażenie zgody na otrzymywanie informacji handlowych.

2. Państwa adres e-mail znajduje się na naszej liście, ponieważ został przez Państwa dobrowolnie podany przy użyciu funkcji dostępnych na tej stronie.

3. Adres e-mail jest przechowywany i wykorzystywany wyłącznie w celu wysyłania wiadomości przez Firmę Produkcyjno-Handlowo-Usługową „ŻAKPOL" Paweł Żak. Adresów e-mail z naszej listy nie udostępniamy podmiotom trzecim w celach marketingowych.

4. Rezygnacja z Newslettera. Jeżeli nie chcą Państwo dłużej otrzymywać od nas wiadomości, mogą Państwo w każdej chwili zrezygnować: - klikając link „Wypisz się" umieszczony w stopce każdej wysyłanej przez nas wiadomości, albo - wysyłając wiadomość o treści „WYPISZ" na adres sklep@zakpol.pl.

5. Rezygnacja jest bezpłatna, następuje niezwłocznie i nie wymaga podania przyczyny. Po rezygnacji adres e-mail zostaje usunięty z listy wysyłkowej; możemy zachować wyłącznie informację o fakcie i dacie cofnięcia zgody, w celu wykazania zgodności z przepisami.

XII. FORMULARZ KONTAKTOWY I KORESPONDENCJA

1. Korzystając z formularza kontaktowego, przekazują nam Państwo dane niezbędne do udzielenia odpowiedzi — co najmniej adres e-mail oraz treść wiadomości.

2. Dane przekazane w korespondencji wykorzystujemy wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi i obsługi sprawy, której dotyczy zapytanie. Nie wykorzystujemy ich do wysyłki materiałów marketingowych bez odrębnej zgody.

XIII. PLIKI COOKIES

1. Strona wykorzystuje pliki cookies — niewielkie pliki tekstowe zapisywane na Państwa urządzeniu końcowym.

2. Stosujemy następujące rodzaje plików cookies: - niezbędne — konieczne do prawidłowego działania strony, obsługi koszyka, sesji i mechanizmów bezpieczeństwa; są wykorzystywane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora i nie wymagają zgody, - funkcjonalne — zapamiętujące Państwa preferencje, np. ustawienia wyświetlania, - analityczne i statystyczne — pozwalające zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy korzystają ze strony, - marketingowe — służące dopasowaniu prezentowanych treści.

3. Pliki cookies inne niż niezbędne wykorzystywane są wyłącznie po wyrażeniu przez Państwa zgody w banerze cookies. Zgodę można w każdej chwili cofnąć lub zmienić jej zakres, korzystając z ustawień dostępnych na stronie.

4. Mogą Państwo samodzielnie zarządzać plikami cookies z poziomu ustawień przeglądarki internetowej, w tym całkowicie zablokować ich obsługę lub usunąć już zapisane pliki. Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na dostępność niektórych funkcji strony, w szczególności na działanie koszyka i procesu zamówienia.

XIV. LOGI SERWERA

1. Korzystanie ze strony wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym jest ona przechowywana. Każde zapytanie jest zapisywane w logach serwera.

2. Logi obejmują m.in. adres IP, datę i czas serwera, informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym. Dane te nie są kojarzone z konkretnymi osobami i wykorzystywane są wyłącznie w celach technicznych oraz do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony.

XV. ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI

1. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, zakresu świadczonych usług lub stosowanych rozwiązań technicznych.

2. Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna na stronie https://sklepzakpol.pl/ wraz ze wskazaniem daty jej wejścia w życie.

3. Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od dnia 31 lipca 2026 r.